Vuodenvaihde merkitsee monelle yhtiölle tilikauden päättymistä ja sitä, että tilinpäätöksen laadinta tulee ajankohtaiseksi. Asiantuntijamme kokosivat viisi ytimekästä vinkkiä laadukkaan tilinpäätöksen laatimiseen, jotta voimme olla mahdollisimman hyvin tukenanne tilinpäätöksen laatimisessa.

Arvostaminen
Kirjanpitolain arvostus- ja jaksotussäännökset edellyttävät, että taseen erien arvostusta arvioidaan tilinpäätöshetkellä. Tällaisia eriä ovat esimerkiksi käyttöomaisuus, vaihto-omaisuus, sijoitukset sekä saamiset. Tilinpäätöksen laatiminen ja siten myös tase-erien arvostaminen ovat johdon vastuulla, jolla on usein paras ja ajantasaisin tieto tase-erien arvostuksen arviointiin liittyen. Mahdolliset päivitykset omaisuuserien tasearvoon on hyvä käydä kirjanpitäjän kanssa läpi jo hyvissä ajoin ennen tilinpäätöksen laatimista, jotta niiden vaikutus tilinpäätöksen lukuihin tai esimerkiksi verotukseen voidaan huomioida asianmukaisesti.
Täydellisyys
Käytännössä tilinpäätöksen tietojen täydellisyydellä tarkoitetaan sitä, että tilinpäätöksestä ei puutu mitään olennaista. Tuotot ja kulut tulee kirjata suoriteperusteen mukaan, ja jos (kun) suorite ja maksu ovat eri tilikausilla, tilinpäätökseen tulee kirjata jaksotus. Esimerkkejä lähes jokaisessa tilinpäätöksessä toistuvista jaksotuksista ovat vero-, bonus- ja lomapalkkavelkajaksotukset. Toisinaan on myös tuottoja ja kuluja, jotka kirjataan keskellä vuotta ja niiden jaksottaminen tilinpäätökseen unohtuu helposti ajan myötä ennen tilinpäätöksen laadintahetkeä, joten mahdollisia jaksotettavia eriä on hyvä tarkastella jo tilikauden aikana.
Yhteistyö johdon ja kirjanpitäjien välillä
Mikäli tilinpäätöksen laatii joku muu kuin johto itse, eli käytännössä usein tilitoimisto, on johdon ja tilitoimiston aktiivinen yhteistyö ja sujuva kommunikaatio yksi laadukkaan tilinpäätöksen laatimisen edellytys. Yhtiön ulkopuolisten tekijöiden on usein hankalaa tai toisinaan jopa mahdotonta ottaa kantaa tase-erien arvostamiseen tai tapahtumien täydellisyyteen, joten yhtiön johdon tulee tarjota kirjanpitäjille riittävät tiedot ja tarvittavat materiaalit tilinpäätöksen laatimiseksi. Esimerkiksi pöytäkirjojen puuttuminen tilinpäätöksen laatijalta saattaa johtaa siihen, että tilinpäätöksestä puuttuu olennaisia tietoja.
Esittämistapa
Tilinpäätöstä laadittaessa on tärkeää kiinnittää huomiota sovellettaviin laadintaperiaatteisiin ja liitetietovaatimuksiin, jotta ne pystytään huomiomaan asianmukaisesti. Tilinpäätöksen sisältö vaihtelee yhtiön koosta ja tilikauden aikaisista tapahtumista riippuen. Jo tilikauden aikana kannattaa koota listaa olennaisista ja liitetietoihin vaikuttavista tapahtumista, jotta tilinpäätöstä laatiessa ei tarvitse ulkomuistista luetella päättyneen tilikauden tapahtumia, joilla voisi olla vaikutusta liitetietoihin.
Tilintarkastajan tuki
Sekä tilikauden aikana että tilinpäätöstä laadittaessa voi johdolla tai kirjanpitäjillä nousta esiin kysymyksiä kirjanpitoon ja hallintoon, kuten esimerkiksi kehittämismenojen aktivointeihin, osakeanteihin tai konsernitilinpäätöksen erityiskysymyksiin liittyen. Hankalia asioita ei suinkaan tarvitse pohtia yksin, vaan tilintarkastajinanne olemme ympäri vuoden käytettävissänne, jotta hankalat ja monimutkaiset asiat saadaan ratkottua hyvissä ajoin. Näin vältymme siltä, että tilintarkastusvaiheessa ei nouse esiin ikäviä yllätyksiä tai laajoja tilinpäätöksen muutostarpeita.
Täsmävinkit tiivistettynä
Käy taseen omaisuuserät läpi ja arvioi niiden arvostusta
Huolehdi, että tilinpäätökseen on kirjattu kaikki tarvittavat jaksotukset
Varmista kaikkien materiaalien saatavuus ja kaikkien laatimiseen osallistuvien tiivis ja toimiva yhteistyö
Tarkista tilinpäätöksen laadintaperiaatteet ja liitetietovaatimukset
Ole matalalla kynnyksellä yhteydessä tilintarkastajaan, mikäli jokin tilinpäätöksessä askarruttaa
Comments